Holds

Displays all the holds on your record. A registration hold prevents you from registering. A transcript hold will prevent you from obtaining a printed copy of your transcript. A grades hold will prevent you from viewing your record (courses and grades, etc.) on Minerva.

Acad Integrity Tutorial Hold
You have not yet completed the mandatory academic integrity tutorial available in Minerva. Once completed, the hold will be removed automatically.

AR first notice
Please contact the Student Accounts Office at (514) 398-7878 or via email at student.accounts@mcgill.ca.

AR second notice
Please contact the Student Accounts Office at (514) 398-7878 or via email at student.accounts@mcgill.ca.

AR final notice
Please contact the Student Accounts Office at (514) 398-7878 or via email at student.accounts@mcgill.ca.

Bad Debt - fees owed
You have an outstanding balance from previous years. Please contact the Student Accounts Office at (514) 398-7878 or via email at student.accounts@mcgill.ca for more information on how you can resolve this debt. Many University services will be withheld until this debt has been cleared.

Bad Debt - fees owed >$10 & <$30
Please contact the Student Accounts Office at (514) 398-7878 or via email at student.accounts@mcgill.ca for more information on how you can resolve this debt.

Block Meal Plan Transactions
This hold is assigned to your record initially when you have unpaid meal plan charges overdue (i.e. you did not pay them by the due date) AND your overall balance is greater than $100. Even if you pay your meal plan charges fully, this hold may still appear as it will not be deleted until your overall balance is less than $100.

You will be unable to top up your Meal Plan balance through Minerva or subscribe to a Voluntary Meal plan until your overall balance is less than $100. Note that only charges that are past due are considered in the overall balance for the purpose of this calculation. Please contact the Student Accounts Office at (514) 398-7878 or via email at student.accounts@mcgill.ca.

CAPP Compliance Deficient
This warning will be on your record until you complete the freshman year requirements.

CAQ Expiring (1)
According to our records, your CAQ (Québec Acceptance Certificate) will expire in the next 120 days and you should begin the renewal process for your CAQ as soon as possible. Please consult with International Student Services should you require assistance with your renewal application (514) 398-4349 or international.students@mcgill.ca). If you have already received your CAQ please send it to legaldocumentation@mcgill.ca as a PDF or TIFF attachment. For more information regarding legal documents please visit: www.mcgill.ca/legaldocuments.

CAQ Expiring (2)
According to our records, your CAQ (Québec Acceptance Certificate) will expire in less than 60 days. You should have already submitted your application to the MICC (Quebec Minister of Immigration and Cultural Communities) for a renewed CAQ. If you have not already submitted your renewal application to the MICC please consult with International Student Services as soon as possible for assistance (514) 398-4349 or international.students@mcgill.ca. If you have already received your CAQ please send it to legaldocumentation@mcgill.ca as a PDF or TIFF attachment. For more information regarding legal documents please visit: www.mcgill.ca/legaldocuments.

CAQ Expired/Missing
According to our records, your CAQ (Québec Acceptance Certificate) has expired or we have not received your valid CAQ and a registration hold has been placed on your student record. You should immediately contact International Student Services for assistance as YOU ARE NOW AT RISK OF DEREGISTRATION (514) 398-4349 or international.students@mcgill.ca). For more information regarding legal documents please visit: www.mcgill.ca/legaldocuments.

Credit Balance on file
You have a credit balance from previous years. Please contact the Student Accounts Office at (514) 398-7878 or via email at student.accounts@mcgill.ca for more information on how you can obtain a refund, or have this amount credited back to your fee account.

DCS Deficient
You are still missing proof of graduation from CEGEP. Please contact your Student Affairs Office. Arts and Science students should contact Service Point.

Document Deficient Warning
We are still missing mandatory admission document(s) to complete your application file. Log into Minerva (for undergraduate applications) or uApply (for graduate applications) to view your application and see the outstanding documents/exam results.

Document Deficient Hold
You are not permitted to register unless you submit the missing mandatory document(s).

Federal Permit Expiring (1)
According to our records, your Study Permit will expire in the next 120 days and you should begin the renewal process for your Study Permit as soon as possible. Please consult with International Student Services should you require assistance with your renewal application (514) 398-4349 or international.students@mcgill.ca). If you have already received your Study Permit please send it to legaldocumentation@mcgill.ca as a PDF or TIFF attachment. For more information regarding legal documents please visit: www.mcgill.ca/legaldocuments.

Federal Permit Expiring (2)
According to our records, your Study Permit will expire in less than 60 days. You should have already submitted your application to the CIC (Citizenship and Immigration Canada) for a renewed Study Permit. If you have not already submitted your renewal application to the CIC please consult with International Student Services as soon as possible for assistance (514) 398-4349 or international.students@mcgill.ca). If you have already received your Study Permit please send it to legaldocumentation@mcgill.ca as a PDF or TIFF attachment. For more information regarding legal documents please visit: www.mcgill.ca/legaldocuments.

Federal Permit Expired/Missing
According to our records, your Study Permit has expired or we have not received your valid Study Permit and a registration hold has been placed on your student record. You should immediately contact International Student Services for assistance as YOU ARE NOW AT RISK OF DEREGISTRATION (514) 398-4349 or international.students@mcgill.ca). For more information regarding legal documents please visit: www.mcgill.ca/legaldocuments.

Fees sent on collection
Please contact the Student Accounts Office at (514) 398-7878 or via email at student.accounts@mcgill.ca.

Freshman courses incomplete
You have not yet completed the core freshman courses for the faculty indicated. The missing requirements do not prevent registration but, if not resolved, will prevent graduation from that faculty.

Housing fees owed
Please contact the Residences Admissions Office at (514) 398-6368.

It Takes All of Us hold
To lift the hold, please complete the It Takes All of Us program in myCourses. Once you have completed the program, it may take 1-2 business days for the hold to be lifted. For questions about the course, visit the program website or email sv-education@mcgill.ca. For emotional support or program accommodations, don’t hesitate to reach out to the Office for Sexual Violence Response, Support and Education at osvrse@mcgill.ca.

Library Hold
You have a library fine which will prevent the distribution of official transcripts. Contact the Library at 514-398-4701.

McGill Loan Bad Debt
You have a McGill loan that is outstanding. Please contact the Student Accounts Office at (514) 398-7878 or via email at student.accounts@mcgill.ca for more information about how you can resolve this debt. Many University services will be withheld until this debt has been cleared.

McGill Loan outstanding
You have a McGill loan that is currently overdue. If you are returning to studies full-time in a degree program and are unable to repay your loan at this time, you may apply for an extension of the due date of your McGill loan(s) from the Office of Student Aid and International Student Services. Go to the Financial Aid Menu, and select Complete a McGill Loan Extension Application. For more information, please contact the Scholarships and Student Aid Office at one of the following numbers:

If you will not be returning to full-time studies please contact the Loan Administrator at (514) 398-3902 to make arrangements for your payment(s).

McGill Loan sent on collection
You have a McGill loan that has been sent to the University's collection agency. Please contact the Student Accounts Office at (514) 398-7878 or via email at student.accounts@mcgill.ca for more information.

Permanent Code Hold
The deadline to submit permanent code document(s) has passed. You are required to submit the outstanding document(s) to the Enrolment Services immediately in order to register, obtain a transcript or access your record on Minerva. See below if the hold on your record is called a warning.

Permanent Code Warning
Please submit required permanent code documents to the Enrolment Services to avoid a hold being put on your record. This warning does not yet prevent you from registering. Click "Submit Term" to continue. If you have not yet submitted the documents to Enrolment Services, do so immediately to prevent your access being discontinued and your registration possibly dropped.

Registrar's Fine
Contact Enrolment Services at (514) 398-7878 for more information.

Registration Agreement Form Hold
The deadline to submit your registration agreement form has passed. You are required to submit the required outstanding registration agreement form to the Enrolment Services or to the Student Affairs Office in Macdonald Campus (for students in Agricultural and Environmental Sciences only) or to the Graduate Studies Office (for students in graduate studies only).

Registration Agreement Form Warning
Please submit the required outstanding registration agreement form to Enrolment Services or to the Student Affairs Office at Macdonald Campus (for students in Agricultural and Environmental Sciences only) or to the Graduate Studies Office (for students in graduate studies only).

Sponsor Owes Student's Tuition
Please contact the Student Accounts Office at (514) 398-7878 or via email at student.accounts@mcgill.ca.

Tuition owed >$10 & <$100
Please arrange to pay your fees as soon as possible. Interest continues to accrue on all balances greater than $10. Note that some University services may be denied to you until your debt is cleared. For more information, please contact the Student Accounts Office at (514) 398-7878 or via email at student.accounts@mcgill.ca.

Tuition owed >$100
Should you have any questions concerning your outstanding fee balance, please contact the Student Accounts Office at (514) 398-7878 or via email at student.accounts@mcgill.ca.

Accès restreints à l’inscription relative à un document manquant (Document Deficient Hold)
Vous ne pouvez pas vous s’inscrire avant de fournir le(s) document(s) obligatoire manquant de votre dossier d’admission.

Amende au registrariat
Contatez le Service de gestion de l’effectif étudiant au 514-398-7878 pour plus d'informations.

Blocages
Affiche tous les blocages inscrits à votre dossier. Un blocage d'inscription vous empêchera de vous inscrire. Un blocage de relevé de notes vous empêchera d’obtenir une copie papier de votre relevé de notes. Un blocage de notes vous empêchera d'avoir accès à votre dossier (cours et notes, etc.) sur Minerva.

Blocage de transaction — formule de repas
Ce blocage est inscrit à votre dossier lorsque vous avez des frais de formule de repas impayés (à leur échéance de paiement normale) ET que vous avez un solde général de frais impayé supérieur à 100 $. Même si vous payez intégralement vos frais de formule de repas, ce blocage pourrait être maintenu tant que votre solde de frais impayé sera d'au moins 100 $.

Un solde de frais impayé de 100 $ ou plus vous empêchera de payer votre solde de formule de repas sur Minerva ou de vous abonner à une formule de repas facultative. Veuillez noter que seuls les frais en souffrance sont pris en compte dans le calcul de votre solde général de frais. Veuillez contacter le Service des comptes étudiants au 514-398-7878 ou à l'adresse student.accounts@mcgill.ca.

Blocage : document incomplet
Vous n'êtes pas autorisé(e) à vous inscrire, à moins de soumettre le(s) document(s) obligatoire(s) manquant(s). Contactez votre Bureau des affaires étudiantes. Les étudiants du premier cycle : contactez votre Bureau des affaires étudiantes. Les étudiants des Facultés des arts et des sciences doivent contacter le Point de Service.
Les étudiants des cycle supérieurs avec la mention "Admission Condition(s) not Met", veuillez vérifier auprès de votre lettre d’admission ou de votre département, et remettre le document manquant au Point de Service.

Blocage à la bibliothèque
Vous avez une amende à la bibliothèque qui empêchera l'émission de vos relevés de notes officiels. Contactez la bibliothèque au 514-398-4701.

Blocage relatif au formulaire d’entente touchant l’inscription
La date limite pour soumettre votre formulaire d’entente touchant l’inscription est passée. Vous devez soumettre le formulaire manquant au Service de gestion de l’effectif étudiant ou au Bureau des affaires étudiantes du campus Macdonald (étudiants en sciences de l’agriculture et de l’environnement seulement) ou au Bureau des études supérieures (étudiants des cycles supérieurs seulement).

Blocage: tutoriel sur l’honnêteté intellectuelle
Vous n’avez pas complété le tutoriel obligatoire sur l’honnêteté intellectuelle disponible en ligne sur Minerva. Veuillez le compléter et le blocage disparaîtra automatiquement. 

Ça nous concerne toutes et tous: blocage
Pour lever ce blocage, veuillez compléter le programme Ça nous concerne toutes et tous dans myCourses. Une fois que vous avez terminé le programme,vous pouvez compter entre un à deux jours ouvrables après avoir suivi le programme pour retrouver l’accès à votre dossier. Pour toute question sur le cours, visitez le site Web du programme ou écrivez à sv-education@mcgill.ca. Pour du soutien émotionnel, n’hésitez pas à contacter Le Bureau d’intervention, de prévention et d’éducation en matière de violence sexuelle à osvrse@mcgill.ca.

CAPP non conforme
Cette mise en garde figurera à votre dossier jusqu’à ce que vous ayez satisfait aux exigences de première année (freshman year)

CAQ expiré ou manquant
Selon nos dossiers, votre Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) a expiré ou vous ne nous avez pas transmis votre CAQ valide; votre dossier d’étudiant indique donc maintenant que votre inscription est suspendue. Contactez immédiatement le Service d'aide aux étudiants étrangers(514 398-4349 ou international.students@mcgill.ca) pour de l’aide, car VOTRE INSCRIPTION RISQUE D'ÊTRE ANNULÉE. Pour des précisions sur les documents juridiques, reportez-vous au site suivant : www.mcgill.ca/legaldocuments/fr.

Cours de 1re année (freshman) incomplet
Vous n'avez pas suivi les cours de tronc commun de 1re année requis pour la faculté indiquée. Cette exigence non remplie n'empêche pas votre inscription, mais pourrait vous empêcher d'obtenir votre diplôme de cette faculté si vous ne veillez pas à la satisfaire.

DEC incomplet
Il nous manque toujours une preuve d’obtention de votre diplôme de cégep. Veuillez contacter votre Bureau des affaires étudiantes. Les étudiants des Facultés des arts et des sciences doivent contacter le Point de Service.

Deuxième avis de créance
Veuillez contacter le Service des comptes étudiants par téléphone au 514-398-7878 ou par courriel à l'adresse student.accounts@mcgill.ca.

Dernier avis de créance
Veuillez contacter le Service des comptes étudiants par téléphone au 514-398-7878 ou par courriel à l'adresse student.accounts@mcgill.ca.

Dette irrécouvrable - droits dus
Vous avez un solde impayé des années antérieures. Veuillez contacter le Service des comptes étudiants par téléphone au 514-398-7878 ou par courriel à l'adresse student.accounts@mcgill.ca pour plus d'informations sur les modalités de remboursement de cette dette. Plusieurs services de l’Université vous seront refusés jusqu’à ce que cette dette soit effacée.

Dette irrécouvrable - droits dus >10 $ et <30 $
Vous avez un solde impayé des années antérieures. Veuillez contacter le Service des comptes étudiants par téléphone au 514-398-7878 ou par courriel à l'adresse student.accounts@mcgill.ca pour plus d'informations sur les modalités de remboursement de cette dette.

Dette irrécouvrable sur prêt étudiant de McGill
Vous avez un prêt en souffrance à l’Université McGill. veuillez contacter le Service des comptes étudiants au 514-398-7878 ou à l'adresse student.accounts@mcgill.ca pour obtenir des renseignements sur le modalités de remboursement de ce prêt. Plusieurs services de l’Université vous seront refusés jusqu’à ce que cette dette soit remboursée.

Droits de scolarité dus >10 $ et <100 $
Prenez les dispositions pour acquitter vos droits le plus tôt possible. Des intérêts s’accumulent sur tous les soldes excédant 10 $. Notez que certains services de l’Université peuvent vous être refusés jusqu’à ce que votre dette soit acquittée. Veuillez contacter le Service des comptes étudiants au 514-398-7878 ou à l'adresse student.accounts@mcgill.ca.

Droits de scolarité dus >100 $
Si vous avez des questions concernant le solde de vos droits en souffrance, contactez le Service des comptes étudiants au 514-398-7878 ou à l'adresse student.accounts@mcgill.ca.

Expiration du CAQ (1)
Selon nos dossiers, votre Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) expirera d’ici 120 jours et vous devriez entamer les formalités de renouvellement le plus tôt possible. Veuillez consulter les Service d'aide aux étudiants étrangers(514 398-4349 /international.students@mcgill.ca) si vous avez besoin d’aide pour votre présenter demande de renouvellement. Si vous avez déjà reçu votre CAQ, veuillez le faire parvenir, en format PDF ou TIFF, à l’adresse legaldocumentation@mcgill.ca. Pour des précisions sur les documents juridiques, reportez-vous au site suivant : www.mcgill.ca/legaldocuments/fr.

Expiration du CAQ (2)
Selon nos dossiers, votre Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) expirera dans moins de 60 jours. Vous devriez déjà avoir soumis votre demande de renouvellement au ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles (MICC) du Québec. Si ce n’est pas le cas, veuillez vous adresser aux Service d'aide aux étudiants étrangers (514 398-4349 ou international.students@mcgill.ca) dès que possible pour obtenir de l’aide. Si vous avez déjà reçu votre CAQ, veuillez le faire parvenir, en format PDF ou TIFF, à l’adresse legaldocumentation@mcgill.ca. Pour des précisions sur les documents juridiques, reportez-vous au site suivant : www.mcgill.ca/legaldocuments/fr.

Expiration du permis d’études fédéral (1)
Selon nos dossiers, votre permis d’études expirera d’ici les 120 prochains jours eti vous devriez amorcer le processus de renouvellement le plus tôt possible. Veuillez consulter le Service d'aide aux étudiants étrangers(514 398-4349 /international.students@mcgill.ca) si vous avez besoin d’aide pour votre demande de renouvellement. Si vous avez déjà reçu votre permis d’études, veuillez le faire parvenir, en format PDF ou TIFF, à l’adresse legaldocumentation@mcgill.ca. Pour des précisions sur les documents juridiques, reportez-vous au site suivant : www.mcgill.ca/legaldocuments/fr.

Expiration du permis d’études fédéral (2)
Selon nos dossiers, votre permis d’études expirera dans moins de 60 jours. Vous devriez déjà avoir soumis votre demande de renouvellement à Citoyenneté et Immigration Canada (CIC). Si vous ne l'avez pas fait, veuillez vous adresser au Service d'aide aux étudiants étrangers (514 398-4349 ou international.students@mcgill.ca) dès que possible pour obtenir de l’aide. Si vous avez déjà reçu votre permis d’études, veuillez le faire parvenir, en format PDF ou TIFF, à l’adresse legaldocumentation@mcgill.ca. Pour des précisions sur les documents juridiques, reportez-vous au site suivant : www.mcgill.ca/legaldocuments/fr.

Frais de logement dus
Veuillez contacter le Service d'admission des résidences au 514-398-6368.

Le parrain doit les droits de scolarité de l'étudiant
Veuillez contacter le Service des comptes étudiants au 514-398-7878 ou à l'adresse student.accounts@mcgill.ca.

Mise en garde relative à document manquant (Document Deficient Warning)
Il nous manque toujours de(s) document(s) d’admission pour compléter votre dossier. Accédez à votre demande d’admission (par Minerva pour les demandes de premier cycle et uApply pour études supérieures) pour déterminer le(s) document(s) ou le résultat d’examen manquant.

Mise en garde relative au code permanent
Veuillez soumettre les documents relatifs au code permanent au Service de gestion de l’effectif étudiant afin d’éviter qu’un blocage soit inscrit à votre dossier. Cette mise en garde ne vous empêche pas encore de vous inscrire. Cliquer sur le bouton « Submit Term » afin de poursuivre. Si vous n'avez toujours pas soumis les documents au Service de gestion de l’effectif étudiant, faites-le immédiatement afin d'éviter que votre accès et éventuellement votre inscription soient supprimés.

Permis d’études fédéral expiré ou manquant
Selon nos dossiers, votre permis d’études a expiré ou vous ne nous avez pas transmis votre permis d’études valide; un blocage d'inscription est donc inscrit à votre dossier d’étudiant. Contactez immédiatement le Service d'aide aux étudiants étrangers (514 398-4349 ou international.students@mcgill.ca) pour de l’aide, car VOTRE INSCRIPTION RISQUE D'ÊTRE ANNULÉE. Pour des précisions sur les documents juridiques, reportez-vous au site suivant : www.mcgill.ca/legaldocuments/fr.

Premier avis de créance
Veuillez contacter le Service des comptes étudiants par téléphone au 514-398-7878 ou par courriel à l'adresse student.accounts@mcgill.ca.

Prêt de McGill confié à une agence de recouvrement
Un prêt obtenu de l’Université McGill a été confié à l’agence de recouvrement attitrée de l’Université. Veuillez contacter le Service des comptes étudiants au 514-398-7878 ou à l'adresse student.accounts@mcgill.ca pour plus d'informations.

Blocage du code permanent
La date limite pour soumettre le(s) document(s) relatif(s) au code permanent est passée. Vous devez immédiatement soumettre le(s) document(s) manquant(s) au Service de gestion de l’effectif étudiant pour vous inscrire, obtenir un relevé de notes ou avoir accès à votre dossier sur Minerva. Voir ci-dessous si le blocage à votre dossier constitue une mise en garde.

Prêt en souffrance à McGill
Vous avez un prêt en souffrance à l’Université McGill. Si vous retournez aux études à temps plein dans un programme menant à un grade et que vous êtes dans l’impossibilité de rembourser votre prêt à ce moment, vous pouvez présenter une demande de report d'échéance au Service d’aide financière aux étudiants et au Service d'aide aux étudiants étrangers. Ouvrez le menu « Aide financière » et sélectionnez l'option « Complete a McGill Loan Extension Application. » Pour plus d'informations, contactez le Service des bourses et d'aide financière aux étudiants à l'un de numéros suivants :
514-398-6013
514-398-6014
514-398-6015
Si vous ne reprenez pas vos études à temps plein, veuillez contacter l'administrateur des prêts au 514-398-3902 afin de prendre des dispositions de remboursement.

Recouvrement de la somme due confié à une agence spécialisée
Veuillez contacter le Service des comptes étudiants au 514-398-7878 ou à l'adresse student.accounts@mcgill.ca.

Solde créditeur au dossier
Vous avez un solde créditeur d'années antérieures. Veuillez contacter le Service des comptes étudiants par téléphone au 514-398-7878 ou par courriel à l'adresse student.accounts@mcgill.ca pour plus d'informations sur les formalités à remplir pour en obtenir le remboursement ou faire créditer cette somme à votre compte de droits et frais.